檔案是歷史的真實記錄,檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)。黨中央、國務(wù)院高度重視檔案工作。習(xí)近平總書記指出,檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè),要加強(qiáng)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),貫徹實施好新修訂的檔案法,推動檔案事業(yè)創(chuàng)發(fā)展。
《中華人民共和國檔案法實施條例》
(以下簡稱《實施條例》)
已于2024年1月12日公布
自2024年3月1日起施行
此次修改《中華人民共和國檔案法實施辦法》,并更名為《實施條例》,旨在貫徹落實檔案法各項規(guī)定,進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理體制機(jī)制,完善檔案資源齊全收集、安全保管以及有效利用的制度措施,提升檔案工作科學(xué)化規(guī)范化水平,科學(xué)精準(zhǔn)保障檔案法有效實施,為檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供有力的法治保障。
《實施條例》相關(guān)知識點
發(fā)展歷程
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制定《實施條例》的總體思路
1、堅持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神和黨中央、國務(wù)院決策部署,并將其轉(zhuǎn)化為法規(guī)制度。
2、堅持問題導(dǎo)向,著力解決檔案工作實踐中的短板弱項,推動檔案法各項規(guī)定落實落地。
3、堅持守正創(chuàng)新,吸收和借鑒檔案工作最新成果,及時將成熟的經(jīng)驗做法上升為制度規(guī)定,增強(qiáng)制度的可操作性和有效性。
4、堅持系統(tǒng)觀念,在總體框架結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上做到與新修訂檔案法有效銜接,并處理好《實施條例》與相關(guān)法律法規(guī)的關(guān)系。
在完善檔案工作機(jī)制方面
1、深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于加強(qiáng)黨對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神,進(jìn)一步明確檔案工作要堅持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),全面貫徹黨的路線方針政策和決策部署,健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的體制機(jī)制,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫徹到檔案工作各方面和各環(huán)節(jié)。
2、強(qiáng)化縣級以上人民政府職責(zé),規(guī)定縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全檔案機(jī)構(gòu),提供檔案長久安全保管場所和設(shè)施,并采取措施保障國家檔案館依法接收檔案所需的庫房及設(shè)施設(shè)備。
3、完善各級各類檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)規(guī)定,新增鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府檔案工作職責(zé)規(guī)定。
4、明確機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織要履行檔案工作主體責(zé)任,細(xì)化建立檔案工作責(zé)任制的相關(guān)規(guī)定,落實檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任。
在規(guī)范檔案收集管理方面
1、明確歸檔責(zé)任,規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,由單位的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全、定期歸檔,任何機(jī)構(gòu)或者個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。規(guī)定機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確本單位的歸檔范圍和檔案保管期限,經(jīng)同級檔案主管部門審核同意后施行。
2、明確移交責(zé)任,規(guī)定檔案移交國家檔案館的義務(wù)、期限,完善有關(guān)提前移交、延期移交等具體規(guī)定,細(xì)化電子檔案移交有關(guān)要求。
3、要求檔案館通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存、交換等方式收集檔案應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定,考慮檔案的珍稀程度、內(nèi)容的重要性等,規(guī)范相關(guān)工作,明確相關(guān)方權(quán)利義務(wù)和檔案利用條件。
在健全檔案保管制度方面
1、細(xì)化檔案館檔案保管措施、完善國家檔案館館舍建設(shè)和使用有關(guān)規(guī)定。
2、規(guī)定縣級以上檔案主管部門可以依托國家檔案館,對屬于國家所有的檔案中具有永久保存價值的檔案分類別匯集有關(guān)目錄數(shù)據(jù)。
3、對檔案服務(wù)外包作出相關(guān)規(guī)定,明確檔案服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合的條件。
在推進(jìn)檔案開放利用方面
1、國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立館藏檔案開放審核協(xié)同機(jī)制,并要求縣級以上檔案主管部門加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確對尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核要求。
2、明確申請延期開放的程序,并根據(jù)地方檔案主管部門機(jī)構(gòu)改革后的新情況調(diào)整延期開放的審核主體。
3、規(guī)定國家檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式,推進(jìn)檔案查詢利用服務(wù)線上線下融合。
4、要求國家檔案館開展館藏檔案的開發(fā)利用和公布,促進(jìn)檔案文獻(xiàn)出版物、檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品等的提供和傳播,促進(jìn)檔案資源的社會共享。
關(guān)于檔案信息化建設(shè)
一是明確電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)要求以及電子檔案應(yīng)當(dāng)符合的條件,規(guī)范電子檔案移交、接收及保管相關(guān)措施。
二是對重要電子檔案異地備份保管、災(zāi)難備份系統(tǒng)建設(shè)、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作等提出具體要求。
三是規(guī)定國家檔案主管部門應(yīng)當(dāng)促進(jìn)全國檔案數(shù)字資源共享利用,縣級以上地方檔案主管部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)本行政區(qū)域有關(guān)共享利用。
加強(qiáng)監(jiān)督檢查的相關(guān)措施
一是建立檔案工作定期報告制度,加強(qiáng)對國家檔案館和機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二是完善涉嫌檔案違法調(diào)查處理相關(guān)規(guī)定,明確需要追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任的,檔案主管部門可以依法向其所在單位或者任免機(jī)關(guān)、單位提出處理建議。
三是加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè)和對檔案行政執(zhí)法人員的教育培訓(xùn),規(guī)定從事檔案行政執(zhí)法工作的人員應(yīng)當(dāng)通過考試取得行政執(zhí)法證件。